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Barrio Ambalá

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Trámites de Certificados

1. Solicitud de certificados de notas

Para solicitar certificados de notas, el interesado debe enviar un mensaje al correo electrónico institucional:

Información que debe incluir en el mensaje

  1. Nombres y apellidos completos.
  2. Número de documento de identidad con el cual se encuentra registrado en la institución.
  3. Número de teléfono o celular.
  4. Correo electrónico de contacto.
  5. Dirección de residencia.
  6. Grado o grados de los cuales solicita el certificado, indicando el año cursado.
Ejemplo:

Grado 5° - Año 2018
Grado 6° - Año 2020

Valor de los certificados

Valor por cada certificado:

$9.000 COP

Se debe realizar el pago correspondiente por cada certificado solicitado.

Ejemplo: Si solicita dos certificados de notas, deberá pagar $9.000 por cada uno, para un total de $18.000 COP.

Información para realizar la consignación

Banco: Banco Popular

Tipo de cuenta: Ahorros

Número de cuenta: 220-554-1531-2

Titular: Institución Educativa Santiago Vila Escobar

NIT: 809002781-8

2. Duplicados de diplomas y actas de grado

Para solicitar duplicados de diplomas o actas de grado, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1

Presentación de la solicitud

El interesado presenta directamente, por los canales de atención indicados en esta página, la solicitud ante la institución educativa, indicando el año y los datos del graduado.

2

Verificación académica

El personal institucional autorizado consulta los archivos institucionales y verifica los antecedentes académicos y la graduación.

3

Remisión a la empresa litográfica

La institución remite los datos verificados a la empresa litográfica encargada de elaborar los diplomas.

4

Pago del documento

El solicitante realiza directamente el pago correspondiente a la empresa litográfica.

5

Entrega a la institución

La empresa litográfica entrega el documento elaborado a la institución educativa.

6

Verificación y entrega del duplicado

La institución verifica y entrega al solicitante el duplicado solicitado, debidamente firmado.

Importante: El pago de los duplicados de diplomas y actas de grado se realiza directamente a la empresa litográfica encargada. Este procedimiento es diferente al pago de los certificados de notas.